التقسيم

طُلبت منك الصفحة الرابعة والملحق

وإرسال الأربعين صفحة كاملة بدلًا من ذلك يحوّل طلبًا بسيطًا إلى طلب ثانٍ.

قسّم المستندتبقى الصفحات المطلوبة فقط

خلف كلمة واحدة عمليتان. التقسيم يحوّل ملفًا إلى عدة أجزاء. والاستخراج ينسخ الصفحات المختارة إلى ملف جديد ويترك الأصل سليمًا — وهو ما يُجيب على طلب.

حفظ الإحالة سليمة

إن قالت المراسلة «الصفحة 4» فالملف المستخرج يبدأ من الصفحة الأولى وتسقط المطابقة. فإمّا أن تذكر في رسالتك عن أي صفحات أصلية يتعلق الأمر، وإمّا أن تعيد ترقيم المستخرج.

متى تقسّم بدلًا من ذلك

حين يحوي الملف مستندات منفصلة فعلًا: ثلاث فواتير في مسح واحد، عقد ومرفقاته، محضر يتبعه ملحق. كل جزء يعيش وحده عندها.

والحذف هو الاحتمال الثالث

أن تبقي المستند وتزيل ما لم يكن ينبغي أن يكون فيه: صفحة فارغة من الماسح، ملاحظة داخلية، مسح مكرر للورقة نفسها.

التقسيم يعمل في المتصفح، فالمستند لا يُرفع ولا توجد نسخة على خادم تنتهي صلاحيتها.