Dwie operacje
To nie jest to samo
Nazwy brzmią podobnie, a wynik bywa zupełnie inny — zwłaszcza gdy oryginał ma zostać w jednym kawałku.
Rozcięcie
Jeden plik zamienia się w kilka. Przydaje się, gdy skan zawiera kilka osobnych dokumentów albo gdy raport trzeba rozdać działami.
Wyodrębnienie
Powstaje nowy plik z wybranymi stronami, a oryginał zostaje bez zmian. To wariant do wysyłki fragmentu, nie do przebudowy dokumentu.
Usunięcie stron
Trzecia możliwość: zostawić dokument, ale wyrzucić z niego kilka stron — pustą kartkę ze skanera albo notatkę, która nie była dla odbiorcy.
Po podziale zwykle przydaje się jeszcze to
- Numery stron na nowym, krótszym pliku
- Znak wodny, jeśli fragment krąży przed akceptacją
- Połączenie fragmentu z pismem przewodnim